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Título

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Coordinador de Gestión de Eventos

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Gestión de Eventos altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, sociales y promocionales. Trabajarás en estrecha colaboración con clientes, proveedores y equipos internos para garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos establecidos. Tus principales responsabilidades incluirán la gestión de presupuestos, la selección de ubicaciones, la negociación con proveedores y la supervisión de la logística del evento. Además, serás el punto de contacto principal para los clientes, asegurando que sus expectativas se cumplan y que cada evento sea una experiencia memorable. Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades excepcionales de organización y comunicación, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente. También se valorará la creatividad y la capacidad de resolver problemas de manera eficiente. Si tienes experiencia en la gestión de eventos y disfrutas trabajar en un entorno dinámico y desafiante, ¡nos encantaría conocerte!

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar eventos corporativos y sociales.
  • Gestionar presupuestos y controlar costos.
  • Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
  • Supervisar la logística y el montaje de los eventos.
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente.
  • Coordinar equipos internos y externos para la ejecución del evento.
  • Resolver problemas de manera rápida y eficiente durante los eventos.
  • Evaluar el éxito de los eventos y proponer mejoras.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de eventos o áreas relacionadas.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos.
  • Habilidades de comunicación y negociación efectivas.
  • Conocimiento en herramientas de planificación de eventos.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
  • Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
  • Título en Administración de Empresas, Turismo o áreas afines (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir un evento que hayas organizado y los desafíos que enfrentaste?
  • ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte dentro del presupuesto?
  • ¿Cómo te aseguras de que un evento cumpla con las expectativas del cliente?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con proveedores y negociando contratos?
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando trabajas en múltiples eventos simultáneamente?
  • ¿Qué herramientas o software utilizas para la planificación de eventos?
  • ¿Cómo evalúas el éxito de un evento después de su realización?