Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Gestión de Eventos
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Gestión de Eventos altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, sociales y promocionales. Trabajarás en estrecha colaboración con clientes, proveedores y equipos internos para garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos establecidos.
Tus principales responsabilidades incluirán la gestión de presupuestos, la selección de ubicaciones, la negociación con proveedores y la supervisión de la logística del evento. Además, serás el punto de contacto principal para los clientes, asegurando que sus expectativas se cumplan y que cada evento sea una experiencia memorable.
Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades excepcionales de organización y comunicación, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente. También se valorará la creatividad y la capacidad de resolver problemas de manera eficiente.
Si tienes experiencia en la gestión de eventos y disfrutas trabajar en un entorno dinámico y desafiante, ¡nos encantaría conocerte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar eventos corporativos y sociales.
- Gestionar presupuestos y controlar costos.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
- Supervisar la logística y el montaje de los eventos.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente.
- Coordinar equipos internos y externos para la ejecución del evento.
- Resolver problemas de manera rápida y eficiente durante los eventos.
- Evaluar el éxito de los eventos y proponer mejoras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de eventos o áreas relacionadas.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos.
- Habilidades de comunicación y negociación efectivas.
- Conocimiento en herramientas de planificación de eventos.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
- Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
- Título en Administración de Empresas, Turismo o áreas afines (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir un evento que hayas organizado y los desafíos que enfrentaste?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte dentro del presupuesto?
- ¿Cómo te aseguras de que un evento cumpla con las expectativas del cliente?
- ¿Tienes experiencia trabajando con proveedores y negociando contratos?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando trabajas en múltiples eventos simultáneamente?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para la planificación de eventos?
- ¿Cómo evalúas el éxito de un evento después de su realización?