Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Gestión de Eventos
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Gestión de Eventos altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos de diversos tamaños y tipos, asegurando que cada detalle se lleve a cabo de manera eficiente y profesional. El Coordinador de Gestión de Eventos trabajará en estrecha colaboración con clientes, proveedores y equipos internos para garantizar que los eventos cumplan con los objetivos establecidos y superen las expectativas de los asistentes.
Entre sus funciones principales se encuentran la elaboración de presupuestos, la selección y negociación con proveedores, la gestión de cronogramas y la supervisión del montaje y desmontaje de los eventos. Además, será responsable de coordinar la logística, gestionar invitaciones y registros, y resolver cualquier inconveniente que pueda surgir antes, durante o después del evento.
El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y una gran atención al detalle. Se valorará experiencia previa en la organización de eventos corporativos, sociales o culturales, así como conocimientos en herramientas tecnológicas para la gestión de eventos.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y la posibilidad de participar en proyectos innovadores. Si eres una persona creativa, orientada a resultados y apasionada por la gestión de eventos, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos.
- Gestionar presupuestos y controlar gastos.
- Negociar con proveedores y contratar servicios.
- Supervisar el montaje y desmontaje de eventos.
- Coordinar la logística y el transporte.
- Gestionar invitaciones y registros de asistentes.
- Resolver imprevistos durante el evento.
- Colaborar con equipos internos y externos.
- Elaborar informes post-evento.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Dominio de herramientas tecnológicas para gestión de eventos.
- Habilidad para negociar y resolver conflictos.
- Atención al detalle y organización.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Formación en áreas relacionadas (deseable).
- Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
- Orientación al cliente y resultados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes en la organización de eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para la gestión de eventos?
- ¿Has trabajado con presupuestos ajustados?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente?
- ¿Qué tipo de eventos prefieres organizar y por qué?
- ¿Tienes experiencia liderando equipos?
- ¿Cómo gestionas la comunicación con proveedores?
- ¿Estás dispuesto/a a trabajar en horarios no convencionales?
- ¿Qué consideras fundamental para el éxito de un evento?
